Nos encontramos en la búsqueda de una persona que nos apoye como Asistente administrativo-contable, con excelentes habilidades para dar seguimiento a múltiples actividades, buena comunicación y manejo eficiente del tiempo. Se tiene la expectativa de que la persona en el puesto de asistente pueda colaborar al departamento Contable con el ingreso de la información en un sistema específico teniendo en consideración las bases de contabilidad, asistir a los requerimientos de auditoria o de verificación de información cuando se requiera, preparación de informes operativos de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujos de efectivo, entre otros. Deberá esta enfocada en mantener la precisión en el ingreso de la información y fisicamente ordenada. Enfocada en el cumplimiento de fechas tributarias y de cumplimiento de requerimientos sociales.
Para triunfar como Asistente Administrativo-Contable, debe tener un conocimiento sólido de los principios básicos contables y habilidad en el manejo de computadora, así como software particular como MS Excel, MS Word y correo electrónico. Deberá ser honesto, eficiente y organizado.
Responsabilidades del puesto:
- Proveer apoyo al departamento Contable y Gerencial de la compañía.
- Ejecutar actividades básicas de oficina, tales como: organización y almacenamiento de documentos físicos y digitales, ingreso de información en el sistema, atender el teléfono, seguimiento por correo electrónico y manejo de agenda para organizar las actividades asignadas personalmente, etc.
- Manejo de gestiones con clientes y proveedores, entrega de facturas, recolección de cheques, gestiones con entidades tributaras como el Ministerio de Hacienda, CNR, Alcaldías entre otros de forma presencial, por lo que debe transladarse a cada institución a realizar los tramites correspondientes y darle seguimiento.
- Procesamiento de transacciones de gestión administrativa, tales como emisión de facturas, cheques, cajas chicas, etc.
- Apoyo en la emisión y verificación de los datos de reportes financieros.
- Apoyar en auditorias, verificaciones y solución a discrepancias en la información.
Perfil del candidato:
- Bachiller en contaduría o experiencia relacionado al campo.
- Habilidades en el manejo de software de ofimática y sistemas contables.
- Administración excepcional del tiempo, y habilidades para comunicación verbal y escrita.
- Familiarizada en manejo de principios contables básicos y de cumplimientos legales mensuales y anuales.
- Con practica de valores de honestidad, confidencialidad y discrecionalidad.
- Habilidad para seguimiento de multiples actividades y mente positiva.
- Enfocada en el trabajo eficiente y manejo de datos de forma precisa.